個人情報保護方針

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株式会社 総北海 個人情報保護方針

株式会社総北海(以下、当社)は、印刷物作成に係わる業務全般、デジタルコンテンツ制作業務による会社運営を通じて取り扱う顧客(取引関係者含む、以下同)の個人情報ならびに当社従業員の個人情報について、それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底するとともに、実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社の個人情報保護方針の目的

  • (1) 確実な個人情報の保護を実現し、顧客への継続的な安心を提供する。
  • (2) 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

2. 個人情報の取扱いについて

当社は、会社運営を通じて取り扱う顧客の個人情報ならびに当社従業員の個人情報について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

(1) 個人情報の収集について

個人情報を収集する際には、顧客及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

(2) 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。

∴当社が提供する商品・サービスをご利用の方の個人情報の利用目的
  • 1)当社が提供する商品・サービスに関していただいたお問合せ等に関する内容確認、調査、又はご返信時の連絡手段として
  • 2)当社が提供する商品・サービスの障害情報、メンテナンス情報等サポートに関する情報又はお客様に有用と思われる情報の告知のため
  • 3)当社が提供する商品・サービス及びそれに関連するサービスのご提供および当社サービス利用者の管理のため
∴採用応募者、従業員の個人情報の利用目的
  • 1)履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため
  • 2)面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため
  • 3)採用後の賃金決定、雇用管理のため
  • 4)従業員の雇用管理のため
  • 5)上記の四項の他、本人から同意を得た利用目的のため
(3) 個人情報の提供及び委託について

個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。委託する際には、顧客及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、委託先とは業務委託基本契約を交わし、機密保持を義務付けることとします。

3. 個人情報の開示について

当社では、(1)本人による依頼、(2)法定代理人による依頼、(3)委任による代理人による依頼のいずれかの方法で、保有個人データの開示依頼手続を承っております。ご本人による依頼が原則ですが、やむをえない場合は(2)、(3)の方法により、開示依頼を行ってください。当社が保有している個人情報の開示の申請には「保有個人データ開示申請書」、個人情報の利用目的については「保有個人データ利用目的通知申請書」に必要事項をご記入のうえ、当社窓口に持参されるか郵送下さい。窓口、郵送先は以下に示します。  ご本人が申請される場合は、ご本人であることを証明する書類(運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写し及び印鑑証明書)を合わせてご提出ください。代理人が請求され場合は、ご本人であることを証明する書類加え、代理人であることを証明する書類及び代理人が代理人本人であることを証明する書類を一緒にご提出ください。尚、開示請求には1件につき手数料315円が必要となります。315円分の切手をご同封ください。

株式会社 総北海 個人情報開示等受付係

管理責任者 常務取締役 今 洋史
電 話
0166-36-5556
E-Mail
info@sohokkai.co.jp

 

保有個人データ開示申請書(クリックしてダウンロードして下さい。)

保有個人データ利用目的通知申請書(クリックしてダウンロードして下さい。)

 

注意事項

(1)必要事項がすべて記載された保有個人データ開示申請書、確認書類および手数料の一式を上記担当窓口にて受領した時点で、お客様からの正式な開示請求がなされたものとさせて頂きます。
(2)申請書類に不備がある場合には、開示できない場合があります。また、開示請求に伴う手数料等の支払いがない場合も開示できません。代理人による申請の場合に、代理権が確認できない場合も開示いたしません。また、代理権の確認のためご本人様に連絡させて頂く場合があります。
(3)ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することになる場合には、全部または一部を不開示とさせていただきます。
(4)開示回答書は、原則としてお客様の登録住所宛に転送不要の「簡易書留」で郵送します。

 

4. 安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティー事故の実例ならびに顧客及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

5. 法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

6. コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラム継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7. 顧客及び従業員の権利の尊重

当社は、顧客及び従業員の権利を尊重し、顧客及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

8.個人情報保護に関するお問合せについて

当社の個人情報の取り扱い及び質問、苦情等のお問い合わせについては、下記個人情報相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社 総北海 個人情報開示等受付係

管理責任者 常務取締役 今 洋史
電 話
0166-36-5556
E-Mail
info@sohokkai.co.jp

制定日2005年8月 1 日
改定日2006年12月18日

代表取締役 田村 総司郎

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