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2010.08.30
プリプレス課のご紹介4(工務)

工務部門では、主に工程管理や紙の発注など全体を統括する生産管理を行っています。ご入稿いただいた仕事を納期に合わせてスケジューリングし、社内の各部門への手配や用紙の発注、特殊加工物などは外注手配も行います。旭川・札幌・東京の営業からは随時仕事が入ることから、すべての仕事を把握することは非常に困難です。そこで当社では自社開発の伝票システムによって各拠点をオンラインで結び、個別伝票を基にネットワーク上ですべてを一元管理しています。お客様のご要望による仕様変更も即座に反映され、常に最新の情報を共有し全体で把握することが可能となっています。

 

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印刷物の仕様はすべて伝票システムによって管理される

 

このように、工務は入稿から納品までを一貫して管理し、仕事全体の流れを常に把握しています。そのため、新入社員が営業配属になる場合には、数ヵ月間を工務として勉強する事が慣例となっています。仕事全体の流れを把握するには工務での勉強が不可欠なのです。

 

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少々偉そうな仕事内容ですが、「仕事の流し方の不備」や「打合せ不足などによるトラブル」が発生することもあります。そうするとすぐにクレームがあがってくるため、頭を下げながら指示を出すこともしばしば・・・。あらゆることを想定し準備をしていなければなりません。ここ最近はよりハイレベルな印刷物や特殊加工の物件も多くなり、工務も知識不足を痛感することがよくあります。その都度知識として身に付け、工務内での情報共有を活発に行っています。

 


これまで4週に渡ってプリプレス課の各部門をご紹介しました。

 

プリプレス課ではどのような業務を行っているか、少しはご理解いただけたでしょうか?

 

プリプレス課では高度化する情報社会にアンテナを張り巡らせ、新しい技術を敏感に察知し、あらゆる形でお客様をバックアップできる強い組織を目指しています。

今後のプリプレス課にぜひご期待ください。

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